Die Vorbereitung einer Feier...

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Gründe zum Feiern gibt es viele: Geburtstage, Jubiläen, Konfirmationen und vieles mehr. Damit das Fest auch für die Gastgeber entspannt wird, ist eine gute Planung und Vorbereitung notwendig. Neben den Fragen, wo wird gefeiert, was wird es zu Essen geben und welche Programmpunkte sollen geboten werden, ist der Punkt der Einladung ein zentraler, denn schließlich beginnt ein Fest erst mit der Einladung der Gäste.

Natürlich sollten auf einer Einladungskarte keine wichtigen Angaben fehlen. Dazu gehören natürlich das Datum, die Uhrzeit und der Veranstaltungsort des Festes. In vielen Fällen kann auch eine kurze Wegbeschreibung wirklich hilfreich sein. Schon beim Schreiben der Einladungen sollte man sich darüber klar sein, in welcher Form das Fest von statten gehen soll. Steht zum Beispiel ein Gottesdienst auf dem Programm, sollte das auf der Einladung vermerkt sein, damit sich die Gäste entsprechend kleiden können. Wer eine größere Anreise hat, ist vielleicht froh, wenn er Hinweise auf Übernachtungsmöglichkeiten schon in der Einladungskarte findet. Besonders persönlich wirken die Einladungen, wenn die Gäste mit ein paar handgeschriebenen, persönlichen Worten angesprochen werden. Eine schön gestaltete Einladungskarte ist auch für die Gäste ein wunderbares Erinnerungsstück an einen Festtag.

Die Einladung

Die Einladungskarten sollten zwei Monate vor der Feier abgeschickt werden. Generell gilt: Die Einladung sollte so viel Information wie möglich enthalten, damit man sich zu viele Anrufe der Gäste mit Nachfragen erspart:

• Veranstaltungsort mit Adresse und Anfahrtsskizze/Internetlink
• Uhrzeit/Datum
• Hotelvorschläge in unterschiedlichen Preisklassen (falls übernachtet werden möchte)
• "Um Antwort wird gebeten". Das ist wichtig, damit entsprechend der Anzahl der Gäste geplant werden kann und zwar für Essen und Getränke.
• Kleiderordnung - falls eine besondere Garderobe gewünscht ist, muss der Gast die Möglichkeit haben, sich darauf einzustellen. Ist jemand zu schick oder unpassend gekleidet, kann das für den Gast sonst peinlich werden.
• Geschenkwunsch, falls es einen bestimmten gibt.
• Transport - z.B. wenn es einen Fahrservice gibt.
• Parkplatzmöglichkeiten
• Wenn Überraschungen (Reden/ Spiele/ Diashows/ Sketche) für den Gastgeber vorhersehbar sind, dann bietet es sich an, die Telefonnummer von einer Person anzugeben, die als sogenannter "Zeremonienmeister" fungiert. Ihre Aufgabe ist es, diese Dinge vor und während des Fests zu koordinieren. Der Gastgeber kann aber auch auf der Einladung vermerken, dass er keine Überraschungen wünscht. Übrigens: daran können sich die Gäste halten, müssen sie aber nicht!

Vor einer Party...

Aller Party Anfang ist die Einladung Findet die Feier kurzfristig statt, greift man einfach zum Telefon. Das ist besser als E-Mail, da Sie sofort eine Rückmeldung bekommen, wer Zeit hat und wer nicht. Bei größeren Festen mit mehr Aufwand bei der Vorbereitung, sollten zwei bis vier Wochen vorher die schriftlichen Einladungen zur Post gebracht werden. Besonders schön sind selbst gestaltete Einladungen. Das ist persönlicher, die Angeschriebenen fühlen Ihre Wertschätzung.

Maßgebend für die Form der Einladung sind weitgehend noch die Regeln des Knigge. Allerdings sind die Sitten etwas weniger streng geworden. Niemand ist mehr beleidigt, wenn er kurzfristig zu einem ungezwungenen Fest eingeladen wird. Bei einem offizielleren Anlass sollte man sich doch an bestimmte Grundregeln halten. Dazu gehört, dass man die Leute, die man einladen will, zwei bis drei Wochen im voraus davon in Kenntnis setzt.

Für kleine Einladungen genügt ein Telefonanruf; zu förmlichen Festen und Partys bittet man in schriftlicher Form. Schriftliche Einladungen können ganz unterschiedlich gestaltet sein. Gedruckte Karten verwendet man meistens nur für formelle Gelegenheiten oder für eine große Party. Wer sehr oft solche Verpflichtungen hat, kann sich eine Standardeinladungskarte drucken lassen, auf der nur noch der Name des Gastes, Datum und Uhrzeit von Hand eingesetzt werden. Für kleinere intime Feiern eignen sich handgeschriebene Einladungen auf dem Briefpapier der Gastgeber oder auf einer hübschen Karte besser. Sie zeigen dem Eingeladenen bereits, dass man sich Mühe gibt, ihn persönlich anzusprechen. Auch originelle, selbst hergestellte Einladungen, die nicht aufwendig, sondern hübsch und lustig sein sollten, sorgen schon im voraus für gute Laune.